Шаг 3: Презентация аудита и согласование плана (созвон на 1,5−2 часа)
Участники: наставник/аналитик и/или руководитель с нашей стороны; ключевой руководитель/заказчик с их стороны.
Что предоставляем:
Презентацию с выводами аудита: Без фамилий, в виде графиков и тезисов («80% команды не использует технику активного слушания», или «Скрипт имеет логический разрыв на этапе Х).
Предложение по обучению: Конкретный план, который показывает, как мы будем закрывать каждую выявленную проблему,
Измеримые цели результата: Каких изменений в метриках (например, +15% к конверсии в качественный лид, или +10% к выявленным потребностям) ожидать после внедрения новых навыков.
Детализированный план 5-дневного обучения.
Итог встречи: Подписание согласованного плана обучения и переход Этапу 2.
Шаг 2: Сбор и анализ материалов (2-3 дня)
Что запрашиваем у заказчика:
1)Записи звонков: 15−20 записей (по 5−7 от лучшего, среднего и нового/слабого сотрудника).
2)Рабочие скрипты и воронки. Все актуальные материалы, которые использует команда, любая аналитика по ключевым метрикам.
3)Статистика. Ключевые метрики отдела за последний месяц (если доступно).
Что мы делаем (аудит):
1) Анализ звонков: Оцениваем по чек-листам: приветствие, сбор данных, работу с возражениями, голос, логику разговора.
2)Анализ скриптов: Проверяем на соответствие эталонной структуре, логичность, эффективность.
3) Выявление паттернов: Находим 3−5 системных ошибок, общие для большей части команды (например, «слабое выявление потребности», или «шаблонные роботизированные ответы на возражения», или «слабая презентация».
Шаг 1: Вводный созвон (1 час)
Участники: Руководитель/владелец с нашей стороны, ключевой руководитель со стороны заказчика (ЛПР).
Задачи:
1) Понять бизнес-задачи заказчика (какие метрики нужно поднять, конверсию, качество обработки, среднее время разговора, кол-во разговоров?)
2) Обсудить текущие болевые точки на высшем уровне.
3) Определить ответственных (состав команды) для аудита и формат предоставления материалов.
4) Заключить соглашение о конфиденциальности (NDA).